Die papierlose Buchhaltung

Das papierlose Büro war lange Zukunftsmusik. Doch heute verzichten vor allem junge Unternehmen zunehmend auf Papierbelege. Die papierlose Buchhaltung verzichtet weitestgehend auf die Verarbeitung von Papierdokumenten. Rechnungen von Kreditoren, die wie heute oftmals noch üblich per Briefpost zugestellt werden, werden eingescannt und in digitaler Form in das Belegmanagement eingefügt. Die Verarbeitung dieser Dokumente erfolgt im Anschluss rein digital. Auch die Archivierung von Belegen und Dokumenten findet nach Möglichkeit ausschließlich digital statt. Und auch der Versand der Ausgangsrechnungen erfolgt auf digitalem Wege, soweit die Zustimmung des Debitors vorliegt.

Welche Vorteile bringt die papierlose Buchführung für Unternehmen und Selbständige?

Etwa 240 Kilo Papier verbraucht jeder Deutsche im Durchschnitt pro Jahr. Vor allem im geschäftlichen Austausch ist der Papierverbrauch in den vergangen Jahrzehnten sogar noch gestiegen. Mit negativen Folgen für die Umwelt und Budgets.

Die Vorteile der papierlosen Büroorganisation und der papierlosen Buchhaltung liegen auf der Hand:

  • weniger Raumbedarf für Papierdokumente (Bearbeitung und Archivierung)
  • schnellere Bearbeitung von Vorgängen
  • Umweltschonung
  • räumliche Unabhängigkeit vom Büro durch digitalen Zugriff
  • Wegfall von Laufzeiten der Hauspost bei größeren Unternehmen und Reduzierung von Liegezeiten (Schreibtisch etc.)
  • Zeitersparnis bei der Belegorganisation
  • Vermeidung von Übertragungsfehler bei der manuellen Eingabe von Rechnungsdaten (Buchhaltungssoftware)

Diese Punkte sorgen für mehr Geschwindigkeit in Arbeitsprozessen, steigern die Zuverlässigkeit und Sicherheit in internen und externen Abläufen und tragen zu einer nachhaltigeren Nutzung von Ressourcen bei.

Die papierlose Buchhaltung mit HEMA Steuerberatung

Die digitale Buchführung im Rahmen der papierlosen Buchhaltung verzichtet komplett auf Papierbelege. Belege verlassen Ihr Unternehmen somit ausschließlich digital. Hierfür nutzen wir bei HEMA Steuerberatung die Plattform DATEV Unternehmen online. Belege werden hierbei von unseren Mandaten, sollten diese nicht bereits als digitale Dokumente vorliegen, mittels Scanner oder entsprechender Handy-App digitalisiert. Die anschließende Speicherung erfolgt revisionssicher.

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der papierlosen Buchhaltung mit HEMA und kontaktieren Sie uns unverbindlich für einen ersten Informationsaustausch.

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